Archives Municipales – Photothèque – Documentation

Ouvert au public du Lundi au vendredi : de 8h30 à 12h (il est vivement conseillé de prévenir de sa visite par téléphone).

Les Archives Municipales sont chargées de collecter, conserver et communiquer les documents publics produits par l’administration communale dans l’exercice de ses compétences. Ceci pour 3 raisons :
- La bonne gestion des affaires de la Ville
- La justification des droits des administrés
- La sauvegarde de la mémoire et du patrimoine locaux

Leur but est donc de valoriser et protéger tout type d’archives historiques, y compris privées, qui constituent l’histoire du lieu. Chaque entreprise, syndicat, association ou simple anonyme peut donc lui confier par don, dépôt ou legs, ou prêt pour reproduction uniquement, des documents qui seront répertoriés et mis, avec son accord, à la disposition des chercheurs.

Exemples de documents conservés aux archives
Ce que vous pouvez consulter
Cadre de classement des Archives Communales
Documentation et photothèque


Exemples de documents conservés aux archives



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1 : Vue de Vichy au 15è siècle (2 NUM 1, coll. Privée V. Goutaudier)



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2 : Bail de location du corps commun des habitants de la ville, 13 oct. 1811 (M1 n° 259)

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3 : « Etat estimatif des réparations à faire à la Maison du Roi » (1er établissement thermal de Vichy, Mme de Sévigné s’y rendit en 1676 et 1677), le 20 mai 1727 (HH2 n°73)



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4 : Acte de naissance de Laetitia Madeleine Georgeon, le 18 Fructidor an VII, avec les signatures de Louis et Laetitia Bonaparte, frère et mère du futur Napoléon 1er. (Laetitia Bonaparte est la marraine de Laetitia Madeleine).



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5 : Délibération du conseil municipal du 7 juin 1867 : adresse à l’empereur Napoléon III, suite à la tentative d’assassinat dont il a été victime à Boulogne.

Ce que vous pouvez consulter

L’ensemble du fonds municipal est en cours de classement mais un inventaire détaillé des archives anciennes et de la période révolutionnaire est disponible ainsi qu’un répertoire sommaire des archives du 19ème siècle.
Malheureusement, la période 1900-1950 reste inaccessible pour le moment.
Quant aux documents contemporains (1950 à nos jours), constitués principalement des versements des services administratifs, ils sont soumis, pour certains, à des délais de communicabilité. Les bordereaux de description ne sont donc pas, pour l’instant, à destination du public.
Il vous est donc vivement conseillé de vous adresser aux agents du service pour tous types de recherche. Ayant connaissance du fonds, ils pourront vous guider et vous orienter, le cas échéant, vers les services compétents.

En cours de numérisation : une collection privée de cartes postales anciennes.

Les documents les plus consultés


- Délibérations du Conseil Municipal (depuis 1792 )
- Recensements de population
- Listes électorales Matrice des patentes, contributions personnelles et mobilières (1879-1899 ; 1906-1974)
- Registre des constructions nouvelles (1891-1915)




Recherches généalogiques

Possibilité de consulter :
- les registres paroissiaux (baptêmes, mariages et sépultures) de 1592 à 1792
- les registres d’état civil de 1793 à 1882 (pour les naissances et les mariages)
- les registres d’état civil de 1793 à 1880 (pour les décès).
Pour la consultation des actes postérieurs à ces dates, s’adresser au service Population.



Cadre de classement des Archives Communales


Archives anciennes (antérieures à 1790)

• AA Actes constitutifs et politiques de la commune, correspondance générale
• BB Administration communale
• CC Finances et contributions
• DD Biens communaux, eaux et forêts, travaux publics, voirie
• EE Affaires militaires
• FF Justice et police
• GG Cultes, instruction publique, assistance publique
• HH Agriculture, industrie, commerce
• JJ Divers (dons, cartes et plans, objets d’art)
  
  

Archives modernes (1790 –1982)

• A Lois et actes du pouvoir central
• B Actes de l’administration départementale
• C Bibliothèque administrative de la mairie
• D Administration générale de la commune (délibérations, arrêtés, affaires générales, contentieux)
• E Etat civil
• F Population, affaires économiques, travail, statistique
• G Contributions, cadastre, administrations financières, PTT, radio, télévision, poids et mesures
• H Affaires militaires, pompiers
• J Police, justice, hygiène publique
• K Elections, personnel, distinctions honorifiques
• L Finances communales
• M Edifices communaux, monuments et établissements publics
• N Gestion des biens communaux, exploitation des eaux
• O Travaux publics, voirie, transports, navigation et régime des eaux
• P Cultes
• Q Aide sociale, prévoyance, établissements hospitaliers
• R Instruction publique, affaires culturelles, sports, tourisme
• S Pièces diverses ne rentrant dans aucune série précédente
• T Urbanisme

Archives contemporaines (depuis 1983)

• Versements des services municipaux classés en série continue (dans l’ordre d’arrivée aux Archives)

   

  Documentation et photothèque

  - Section Documentation
  Ouvert au public du Lundi au vendredi : de 8h30 à 12h (il est vivement conseillé de prévenir de sa visite par téléphone).
  Vous pouvez consulter :
  Le journal Officiel de la République Française
  Les Recueils des Actes Administratifs de la Ville et de la Préfecture
  Les collections des journaux locaux « La Montagne » (depuis 1963)
  "La Tribune-Le Progrès" (Mars 1964 à Février 1988)
  "La Semaine de l’Allier"
  Le journal municipal "C’est à Vichy"
  
  Le service possède également des numéros des revues d’histoire locale ainsi que des dossiers thématiques constitués et complétés par ses soins.
  
  

  - La Photothèque
  Vous pouvez consulter (vues « libres de droit » uniquement) :
  Les diapositives, photographies ou CD Rom des bâtiments, équipements de la Ville et des manifestations organisées par la Municipalité.
  Possibilité de recevoir des reproductions numériques par mail ou CD Rom ainsi que des tirages photographiques dont le coût est à la charge du demandeur 

  Modalités de consultation :
  Lors de sa 1ère visite, le lecteur remplit une fiche d’inscription.
  La consultation des documents est gratuite et s’effectue sur place uniquement, sous réserve des délais légaux de communication (salle de lecture de 3 places).
  
  La photocopie des documents est possible si leur état de conservation le permet.
  La réglementation interdit la photocopie des registres.
  Le prix d’une photocopie noir et blanc est de 0,15 €.
  Les documents peuvent être photographiés mais l’utilisation du flash est proscrite.